企企通&契约锁客户体验会:打造供应链核心竞争力,共促企业数字化发展

2024-02-02 09:24   来源: 互联网    阅读次数:4771

近日,为深入探讨企业数字化发展,企企通与契约锁联合举办了客户体验会,众多企业的采购和IT专业人士到场交流,围绕如何通过企业数字化建设,实现数字化降本增效的管理目标,打造供应链核心竞争力等话题展开交流,为企业数字化发展注入新动能。

现场企企通SRM采购供应链商务总监常浩带来《企企通SRM价值方案》主题分享,他围绕企企通产品矩阵、SRM数字化解决方案、实际应用价值等方面展开,帮助企业能够更好地实现供应链系统管理信息化。

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企企通&契约锁客户体验会活动现场

1SRM采购业务与供应链协同管理闭环,双边赋能

常浩以企企通服务的某大型日化企业为例,详细分享了企企通SRM管理的两个业务闭环:供应商全生命周期管理和采购业务全过程管理。

1对于供应商:开发、准入、合作、风险、绩效到淘汰全生命周期管理

该日化企业有很多产品线,每条产品线都涉及很多供应商,其中不乏原有供应商,与此同时,也需要不断开拓新的供应商。

以往可能通过搜索引擎、B2B网站等方式挖掘新的供应商,然后锁定其中几家成为潜在供应商,进入潜在供应商库以后,需要根据不同的资质认证查验该供应商是否合规,这个过程就是供应商的准入,随着深入了解,供应商进入寄样品或者实地验厂的环节后才能成为合格供应商。

当企业真正开始生产产品时,合格供应商就会转成合作供应商。合作以后涉及到供应商考核,根据供应商考核绩效评等级,评级高的供应商未来将得到更多的配额,表现很差的供应商后期将面临淘汰,这就是供应商整个生命周期的管理。

SRM可以帮助企业实现从供应商开发、准入、合作、风险、绩效到淘汰的全生命周期线上管理,帮助建立完整的供应商信息库,为企业提供更优质的供应商管理和服务。

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(2)对于采购方:需求、订单、交货、收发货、对账等采购全过程高效协同

SRM为所有采购活动提供统一管理平台,对采购进行全过程管理。系统支持采购申请与审批流程、采购定价、采购订单管理、发货,收货,验收入库、发票与付款管理的一站式采购管理,实现采供双方的高效协同,使采供双方结成更紧密的生态合作关系。

SRM系统基于人、内部业务系统、供应商的三维协同、数据交互,实现与供应商之间的数据即时交互帮助供应商和企业之间修建起一条信息化高速公路,且出入口直达双方的移动端和电脑端的架构体系,帮助企业打造柔性供应链。

(3)SRM:易学易用,让采购方和供应商联动起来,发挥更大的价值 

SRM特点主要有业务闭环、互联互通、易学易用、高安全、平台化、智能化。常浩特别强调了第三点:易学易用。

他提到:SRM系统是供应商管理的平台,跟ERP有一个最大的区别在于ERP主要针对企业内部使用,包括现有供应商;而SRM,不仅面向现有供应商,还能覆盖到未开发的供应商,包括从开发到淘汰全过程。

继续以日化企业为例,企业刚引入SRM的时候大概有2000+家供应商,如果把这两千多家供应商都教会使用系统,其实工作量非常大,执行起来非常困难。

企业原本用的ERP系统较为复杂,在内部使用前,给使用人员培训过几次,很多人依然不会用,所以他们最后培训了十次八次,才把ERP给用起来。

SRM系统的推广的难点之一就在于培训。企企通SRM系统设计之初的理念就是即见即会,企企通SRM采用极简风格的界面、操作形式,对于SRM系统,会用QQ、会用微信、会用office,就会用SRM系统。

对于供应商而言,已经习惯于订单往来了,只要一看系统,就清楚订单填什么数据、怎么报价,SRM系统不仅为采购方所用,供应商也要用起来,只有供采双方共同联动,这个系统才能成功发挥更大的价值。

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企企通SRM采购供应链商务总监常浩

(4)通过供应商全生命周期和采购业务全过程闭环管控,帮助企业实现四大核心价值:

●提升效率,SRM可帮助采购方与供应商搭建在线协作平台,双方及时沟通交流,企业内外部信息互通,高效协作,采购全流程电子化,提高采购效率。

●降低成本,SRM平台的招投标、询比价、竞价,是最直接的降本;另外,通过与供应商之间的协同,帮助企业优化TCO,即整体成本的一个降本,这也是现在是国际大企业中的一个数字化发展趋势。

●风控合规,以竞价场景为例,采购商可以通过SRM系统竞价,设置盲标,看不到具体哪家供应商,当价格出现之后,采购商只能看到排名,这对于参与投标的供应商都比较公平,一定程度上增加合规性,阳光采购,避免人工干预。

●创新与服务价值提升,企企通产品通过PaaS底层技术,支撑企业应用,赋能采购方与供应商建立供应链生态,为企业数字化建设提供产品咨询运维全方位服务,针对不同客户提供多种服务标准的交付方案,保障成功实施上线。

2森大集团X企企通无纸化应用极大地提升了企业供应链管理水平

作为企企通与契约锁共同用户,森大集团信息部项目经理刘瑞蓉从企业发展、采购业务管理以及数字化发展等多维度呈现了森大集团无纸化管理。深入分享了企企通SRM系统和契约锁电子签章的应用实践,让参会人员深切感受到数字化对企业所产生的重大变化和价值。

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森大集团信息部项目经理刘瑞蓉

刘经理表示,森大集团是一家大型跨国贸易集团,业务涉及建材、快消、五金等板块。森大集团将SRM与契约锁对接集成,在SRM里面把涉及到的签署认证、权限管控、平台线索完成集成。一方面,无论是供应商,还是采购部门,无需登录多个平台即可处理签署问题;另一方面,通过全过程的电子化管理,避免合同篡改、合同丢失等问题,可高效协同、状态管控、动态查询,极大提高了业务效率,节省大量人力和综合成本。

与此同时,无纸化管理为森大集团带来了很多实质性的转变。使用电子签以后,森大集团用印步骤从5步减少到3步,流程用章效率提升200%,加快了集团与内部子公司及外部供应商的采购进度,提高了与供应商之间的协作效率,同时打通了信息化采购的最后一环,实现采购过程全线上化,降低业务流程复杂度,用户满意度也得到显著提升。

在讨论交流环节,森大集团特别提到OCR识别相关内容,特别关注企企通如何打通外部的数据和资源,这对于企业来说有着非常重要的作用。通过这些外部资源能够有效规避风险,持续提升企业的供应链管理能力。

数字化采购在企业数字化发展中扮演关键角色,不仅仅是技术应用,更是企业创新、降低成本、提高竞争力的战略举措。企企通通过产品、技术、服务赋能,与合作伙伴紧密协作,以专业的采购数字化及供应链协同产品与解决方案,为企业数字化转型贡献力量,助力千行百业释放出更大的数字化发展潜能,共同为更多行业、企业伙伴创造更大价值。

来源:https://51qqt.com/news/events/1752941886290636801.html?type=1

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责任编辑:Linda
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